2025 Yılı Sporcu Lisans, Vize ve Transfer İşlemleri Hk.

Sporcuların lisans, vize ve transfer işlemleri Gençlik Spor il/ilçe müdürlüklerince yapılacaktır.

Başkanımız Abdurrahman Karataş'ın olurları ile Yönetim Kurulumuzca alınan karar gereği; deprem bölgesindeki sporcularımız 2025 yılı vize ve müsabaka katılım ücretlerinden muaf olup, ücret haricinde istenen diğer belgelerini göndermeleri gerekmektedir.

Deprem bölgesinde bulunan sporcularımızın vize onayında istenen zorunlu dekont seçeneği için, deprem bölgesinde bulunduklarına dair dilekçe yazmaları ve sporcuların kimlikleri ile birlikte dekont bölümünden tek dosya halinde otomasyon sistemine yüklenmesi gerekmektedir.

İlk defa lisans alacak sporcular;

İl/ilçe müdürlüklerinde başvuru için gerekli evraklar;

• Spor yapmaya ve yarışmalara katılmaya elverişliliğini gösteren sağlık raporu,
• 18 yaşından küçükler için veli/vasi yazılı izin belgesi(veli izin belgesi e-devlet üzerinden düzenlenebilir),
• Ferdi lisans için 2 adet güncel vesikalık fotoğraf, kulüp lisansı için 3 adet güncel vesikalık fotoğraf,
• Kulüp lisansı için kulüpten alınan ve sporcunun kulüple ilişkisini gösteren belge.

Sporcu lisans işlemleri il/ilçe müdürlüklerinden yapıldıktan sonra, Federasyon Müsabaka Otomasyon Sistemine kayıt yapılması gerekmektedir. 

• Başvurular Federasyon Otomasyon sistemi üzerinden Kulüp Yetkilisi ya da İl Temsilcileri tarafından yapılacaktır.
• Sporcuların federasyon otomasyon sistemine üye olarak eklenmiş olması,

• Üye bilgileri ve sporcu fotoğrafı olmazsa başvuru yapılamayacaktır. Bu evraklar tamamlandıktan sonra başvur kısmı aktif olup, başvuru yapılabilecektir.
• Başvuru yapıldıktan sonra onay bekleyen kısmına düşecek, evraklar doğru ve tam ise onay verilecektir. Değilse onay verilmeyecek, eksik evrakların tamamlanması için tekrardan başvur kısmına yönlendirilecektir.

Vize yaptıracak sporcular;

İl/ilçe müdürlüklerinde başvuru için gerekli evraklar;

• Spor yapmaya ve yarışmalara katılmaya sağlık yönünden engel bir durumun olmadığına dair yazılı beyan
• Talimatta belirlenmiş olan ¼ derecedeki devlet memuru gündeliği olan 610 TL tutarın ödendiğine dair belge. (Federasyon hesabına yatırıldığını gösteren dekont ya da TEF - Online Ödeme Portalısanal pos bilgi fişi).
• 1 adet vesikalık resim

Vize işlemleri, il/ilçe müdürlüklerinden yapıldıktan sonra;

• Başvurular otomasyon sistemi üzerinden yapılacaktır.
• Talimatta belirlenmiş olan ¼ derecedeki devlet memuru gündeliği kadar yatırılan 610 TL  TEF - Online Ödeme Portalından yapıldıysa sisteme otomatik düşecektir.
• Banka üzerinden gönderildiyse Kulüp Yetkilisi ya da İl Temsilcileri tarafından, dekontun federasyon otomasyon sistemine eklenmesi gereklidir.
• Üye bilgileri, sporcu fotoğrafı ve dekont olmazsa otomasyon sisteminden başvuru yapılamayacaktır. Bu evraklar tamamlandıktan sonra başvur kısmı aktif olup başvuru yapılabilecektir.

• Başvuru yapıldıktan sonra onay bekleyen kısmına düşecek, evraklar doğru ve tam ise onay verilecektir. Değilse onay verilmeyecek, eksik evrakların tamamlanması için tekrardan başvur kısmına yönlendirilecektir.
• Sporcu, antrenör ve hakemlerimizin; Kisişel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, Federasyon - Sporcu Bilgi Sistemi'nde  yer alan formu (sporcu,antrenör,hakemlerimizin)  doldurarak sisteme yüklemesi gerekmektedir. (İlk defa lisans çıkartacak olan sporcuların yüklemesi gerekmektedir.)
  
• İlgili belgenin sisteme yüklenmesi sonrası, sporcu vize onay yollama butonu aktif hale gelecektir.
• Herhangi bir sorunuz olması durumunda lisans@eskrim.org.tr adresine mail gönderebilir ya da federasyon bilgi işlem ile görüşülebilir.
• Whatsapp, kısa msj ya da sözlü başvurular dikkate alınmayacaktır.

İlgili KVKK Formlarına aşağıdan erişim sağlayabilirsiniz.

• Sporcu KVKK Bilgi Formu ( link )
• Hakem,Antrenör KVKK Bilgi Formu( link )

 Türkiye Eskrim Federasyonu Sporcu Lisans, Vize ve Transfer talimatına buradan ulaşabilirsiniz.

• Veli izin belgesi için tıklayınız.
• Sağlık Beyanı için tıklayınız.
• Transfer sözleşmesi için tıklayınız.
• İlişiksiz belgesi için tıklayınız.
• Sporcununun Kulüple ilişkesini gösteren form için tıklayınız.
• Sporcu transfer taahhüt formu için tıklayınız.
• Transfer il/ilçe müdürlüklerinde yapıldıktan sonra, Federasyon Otomasyon Sisteminden yapılması için; kişi ve transfer bilgilerini lisans@eskrim.org.tr adresine mail gönderilmesi gerekmektedir.
• Whatsapp, kısa msj ya da sözlü başvurular dikkate alınmayacaktır.